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带你了解职场中开会的潜规则

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你在公司开会的时候都干些啥?一眼不发,只会鼓掌;还是领导在上面讲话,你在下面滔滔不绝?如果你有这些的现象,那都是不行的,职场开会也是一门学会,你不仅要了解开会的礼仪潜规则,也要一定有所了解,才能在职场开会中表现出最完满的职场表现。

据人力资源专家介绍,开会作为集体活动及个人能力表达的重要场合,开会能体现出一个人在职场的专业程度。

职场中有很多种会议,除了政治学习、传达领导精神、宣传公司最新进展这些会议以外,还有一类可以叫作参与性会议,比如业务会、策划会、总结会、报题会等等。正这种会议会让大家全都暴露在一个平面上,是一场集观点、表现力、形体语言、体力于一身的PK,可能会有人质疑你的方案,也可能会有人反对你的意见,这些都会给人带来压力和紧张感。

但是,事情的另一面却是,开会也是展现自己的一个机会,比如有些重要领导,也许你一年也见不到一次,你正好可以利用会发言的机会表现自己。所以,开会开得好不好,将直接影响你的职场竞争力。换句话说,就是开会也有情商。

那么,在实际的会议举行中有哪些潜规则需要我们了解呢?来看看一些职场达人的总结。

1、企业文化是基础

作为一个会场高情商的人士,首先就是了解本企业的主流文化。不同的企业文化就会推崇不同的会议风格,相应的高情商的表现也就不同。一位在日资企业工作的女士告诉记者,日本公司每天下午要定时开一个十几分钟的工作总结会,在这个总结会上,不仅要精神饱满地大喊“加油”口号,还要代表自己部门介绍这一天的工作情况,值班经理主持会议,其他人要对值班经理表现得毕恭毕敬。当然,着装也要中规中矩。而在美资企业里,则崇尚一些有个性的东西。一位美资企业的美眉告诉记者,在美资企业里,开会准备的PTP如果有很多“花哨”的元素则会大受欢迎,比如穿插有图片、视频、漫画,再配合文字、图表,这种形式就比较受欢迎。

2、领导性格是方向

会议的主导者,比如领导,他的风格也会很大程度上影响会议的“气场”,进而影响到下属的情绪。严肃的甚至是冷酷的领导会让会议的氛围更加“雪上加霜”,而一个幽默的温和的领导则会让会场的氛围相对没有那么紧张。而即使是同样一个动作,在不同的领导看来,也可能完全是正负两极。例如记者在采访就遇到两个极端对立的实例,有一个小伙子因为开会总不做笔记,而被领导质疑其工作态度和执行能力,最后被炒了鱿鱼;而在另一个领导手下工作的员工开会猛记笔记,结果也换来领导的批评,领导说:“难道我的沟通水平很低吗?难道这么简单的问题你都记不住吗?”

但是,尽管领导喜欢的风格千差万别,但是有一条万变不离其宗,那就是喜欢开会时全神贯注的员工。尤其是在领导发言时,更要表现得全神贯注。这不是假惺惺,而是你对工作认真的表现,因为,开会也是工作的一部分。

3、提前准备和平时积累

台上一分钟台下十年功,开会也是同样的道理,要想在会上有好的表现,就要在会前做很多的准备,平时更是要不断进行专业上的积累。开会虽然说是集脑力、口才、形体与体力的综合较量,但是排在最前面的还是专业的水平。所以,不要再说别人开会表现好只是因为他口才好,如果你真的有很棒的方案,就算再差的口才也掩盖不了你的光芒。

4、提问要有技巧性

都会遇到开会没有准备的情况,如果一定要你发言,你可以就前面同事的发言提一些有建设性意义的问题,帮助大家拓宽思路。根据职场达人总结,有一个提问模式在开会时很好用,就是“如果遇到这样的情况,我们该怎么办?”

5、遇到质疑巧妙化解

开会遇到质疑,是很多人害怕开会的主要原因。这时一定不要怕辛苦,一位相当有职场经验的人士是这样化解质疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”

了解职场中开会的潜规则后,你对自己在以往开会中的表现打多少分呢?小会议也有大规则,所以身在职场中的每位成员,都不要把开会当做别人的事情,踊跃的参与,提出建设性的问题,并构建一份超棒的方案,自然会让领导对你另眼相看,隐形中也提高了升职加薪机会。

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